Se lo misuri, lo puoi correggere: il valore della misurazione dei dati aziendali nella gestione d’impresa

1. Premessa: il principio della misurabilità come fondamento della gestione d’impresa

Nella moderna gestione aziendale, la misurazione sistematica dei dati economici, patrimoniali e finanziari rappresenta un requisito essenziale per l’esercizio di un controllo consapevole e responsabile. Come affermava Lord Kelvin, “Ciò che non si può misurare non si può migliorare”. In ambito aziendale, questo principio si traduce nella necessità di dotarsi di strumenti idonei alla rilevazione dei dati per poter pianificare, correggere e orientare le decisioni imprenditoriali.

Il concetto è oggi rafforzato da obblighi normativi precisi che impongono all’imprenditore di dotarsi di assetti organizzativi idonei a garantire il monitoraggio costante della situazione economico-finanziaria dell’impresa.

2. Il quadro normativo: art. 2086 c.c. e Codice della crisi d’impresa

Il D.Lgs. 12 gennaio 2019, n. 14 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza) ha modificato l’art. 2086 c.c., imponendo agli imprenditori:

“L’imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell’impresa e della perdita della continuità aziendale, nonché di attivarsi senza indugio per l’adozione e l’attuazione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale”.

Il principio di adeguatezza degli assetti implica:

• la raccolta sistematica di dati rilevanti (anche tramite sistemi ERP, dashboard e report periodici);

• la misurazione degli indici di allerta previsti dal Codice della crisi (es. DSCR, indicatori patrimoniali, finanziari e reddituali);

• la predisposizione di strumenti idonei a segnalare tempestivamente eventuali squilibri.

La misurazione non è quindi un’opzione manageriale, ma un precetto giuridico finalizzato alla tutela dell’impresa, dei creditori e del sistema economico nel suo complesso.

3. La misurazione del rischio: il modello Altman e gli indici di crisi

Un esempio concreto di come la misurazione supporti la gestione è rappresentato dal modello di Altman (Z-Score), ampiamente adottato nella prassi per valutare il rischio di insolvenza. Il modello combina dati patrimoniali e reddituali attraverso un algoritmo che sintetizza la probabilità di default, fornendo un indicatore oggettivo dello stato di salute aziendale.

In parallelo, il Codice della crisi ha introdotto propri indicatori e strumenti di misurazione, tra cui:

• DSCR (Debt Service Coverage Ratio), che esprime la capacità prospettica dell’impresa di far fronte al proprio servizio del debito;

• indicatori patrimoniali (es. sostenibilità dell’indebitamento), reddituali (es. ritorno operativo) e finanziari (es. copertura degli oneri finanziari).

L’integrazione di questi strumenti nella gestione corrente rappresenta prassi virtuosa e conforme agli obblighi ex art. 2086 c.c.

4. La corretta prassi aziendale: misurare per prevenire e correggere

La corretta prassi aziendale, alla luce delle disposizioni normative e delle migliori linee guida dottrinali (cfr. Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili – Linee guida per l’adeguato assetto organizzativo), comporta:

• l’adozione di un sistema informativo aziendale integrato capace di raccogliere e monitorare i dati critici;

• la predisposizione di reporting periodici (mensili, trimestrali) contenenti analisi degli scostamenti rispetto ai budget e ai piani;

• la misurazione e l’interpretazione degli indicatori di allerta al fine di adottare tempestivamente misure correttive.

Solo attraverso la misurazione regolare e sistematica dei dati aziendali è possibile non solo correggere le derive gestionali, ma anche prevenire la crisi e preservare il valore aziendale.

Focus operativo: come implementare un sistema efficace di misurazione aziendale

La realizzazione di un sistema di misurazione aziendale adeguato alla gestione e conforme agli obblighi ex art. 2086 c.c. richiede un approccio strutturato. Di seguito uno schema operativo in cinque passi.

Mappatura dei dati critici

Obiettivo: Identificare le informazioni necessarie per monitorare la continuità aziendale e la sostenibilità economico-finanziaria.

1. 1.  Dati economici: margine operativo lordo (EBITDA), risultato netto
   2.  Dati patrimoniali: indebitamento finanziario netto, patrimonio netto
   3. Dati finanziari: liquidità disponibile, scadenze del debito
   4. Indici di crisi: DSCR, Altman Z-Score, rapporti di copertura

Scelta e configurazione degli strumenti informativi

Obiettivo: Dotarsi di sistemi per la raccolta, elaborazione e visualizzazione dei dati.

1. 1. Implementazione di software ERP integrati o strumenti di business intelligence
   2. Attivazione di dashboard e KPI in tempo reale
   3. Automazione delle riconciliazioni contabili e del reporting periodico

Definizione del processo di monitoraggio

Obiettivo: Stabilire le modalità e le tempistiche per la rilevazione e l’analisi dei dati.

1. 1. Report periodici (mensili/trimestrali) con confronto budget/consuntivo
   2. Calcolo e aggiornamento degli indicatori di allerta previsti dal Codice della crisi
   3. Riunioni periodiche del management per l’analisi dei dati e la definizione delle azioni correttive

Integrazione nella governance

Obiettivo: Assicurare che i dati misurati siano effettivamente utilizzati per le decisioni aziendali.

1. 1. Inserimento del monitoraggio nel sistema di controllo interno e nella reportistica al consiglio di amministrazione
   2. Formalizzazione delle procedure di escalation in caso di superamento delle soglie di allerta
   3. Documentazione delle decisioni e delle azioni intraprese (compliance ex art. 2086 c.c.)

Revisione e aggiornamento continuo

 Obiettivo: Mantenere il sistema di misurazione coerente con l’evoluzione aziendale e normativa.

1. 1. Revisione periodica degli indicatori e degli strumenti
   2. Aggiornamento delle soglie e dei modelli in funzione dei cambiamenti del business
   3. Formazione continua del personale preposto al monitoraggio

5. Conclusione: la misurazione come atto di responsabilità e visione

La misurazione dei dati aziendali non è solo un obbligo dettato dalle norme o un’esigenza tecnica: è un atto di responsabilità verso la propria impresa, i propri collaboratori e tutti gli stakeholder.
Adottare un sistema che consenta di monitorare, analizzare e correggere il percorso aziendale significa scegliere di prendersi cura della continuità e della solidità del proprio progetto imprenditoriale.

Ogni impresa è unica, con le proprie specificità e complessità: per questo è fondamentale costruire un sistema di misurazione e controllo su misura, che rifletta le caratteristiche e gli obiettivi del singolo business.

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